হোয়াটসঅ্যাপে ভাড়ার রসিদ ও রিমাইন্ডার

ভাড়ার রসিদ থাকলে ঝামেলা শুরু হওয়ার আগেই মিটে যায়। প্রতিটি মাসের রসিদ ভাড়াটিয়ার হাতে থাকলে মার্চ মাসের কোনো সন্ধ্যায় বসে অক্টোবরে কত টাকা দেওয়া হয়েছিল, সেটা প্রমাণ করতে কাউকে মেসেজ ঘাঁটতে হয় না। বেশিরভাগ বাড়িওয়ালা এটা জানেন, তবু রসিদ লেখেন না, কারণ রসিদ বই হলো সঙ্গে রাখার আরেকটা জিনিস। Griho রসিদটা নিজেই বানায়, আর ভাড়া লেখার সঙ্গে সঙ্গে পাঠিয়ে দেয়।

প্রতিটি পেমেন্টের জন্য নম্বরসহ রসিদ

যতবার টাকা পেয়েছি চাপবেন, Griho একটা নিজস্ব নম্বরসহ রসিদ তৈরি করবে, যেমন GR-4B21-2026-0042। আপনার অ্যাকাউন্টে প্রতি বছরের নম্বর ক্রমানুসারে চলে, মাঝে কোনো ফাঁক বা একই নম্বর দুবার থাকে না, এমনকি দুজন একই মুহূর্তে ভাড়া লিখলেও না।

রসিদে থাকে:

• বাড়িওয়ালা হিসেবে আপনার নাম
• ভাড়াটিয়ার নাম আর ফ্ল্যাট
• পেমেন্টটা কোন কোন মাসের, আর সঙ্গে নেওয়া কোনো বিল বা চার্জ
• কীভাবে দিয়েছেন (ক্যাশ, বিকাশ, নগদ, ব্যাংক বা চেক) আর রেফারেন্স
• মোট কত টাকা পেয়েছেন, আর "পুরো পরিশোধিত" নাকি এখনো কত বাকি

এটা একটা ঠিকঠাক A5 পিডিএফ। ফোনে পড়তে সুবিধা, আর একটা A4 কাগজে দুটো করে প্রিন্ট হয়। রসিদ লেখা হয় ভাড়াটিয়ার ভাষায়, বাংলা বা ইংরেজি, তাঁর প্রোফাইলে যেটা বাছা আছে। ফলে আপনি অ্যাপ ইংরেজিতে চালালেও ৩এ-র ভাড়াটিয়া বাংলায় রসিদ পাবেন, আবার উল্টোটাও হয়।

হোয়াটসঅ্যাপে, ইমেইলে, কিংবা দুটোতেই

পেমেন্ট সেভ হওয়ার ঠিক পরেই Griho রসিদ পাঠায়। মেসেজ যায় পেমেন্ট নিরাপদে জমা হওয়ার পরে, তাই নেট ধীর হলে বা মেসেজ না গেলেও আপনার লেখা ভাড়ার হিসাব কখনো মুছে যায় না।

ইমেইলে, সব প্ল্যানেই। পিডিএফ সংযুক্ত থাকে, সঙ্গে অনলাইনে দেখার লিংক। খুলতে ভাড়াটিয়ার কোনো অ্যাকাউন্ট লাগে না।

হোয়াটসঅ্যাপে, দুইভাবে:

• Starter, Growth আর Business প্ল্যানে Griho নিজেই পাঠিয়ে দেয়, হোয়াটসঅ্যাপের অফিশিয়াল বিজনেস প্ল্যাটফর্ম দিয়ে। মেসেজে বাড়িওয়ালা হিসেবে আপনার নাম থাকে, সঙ্গে রসিদের লিংক। Starter-এ মাসে ৩০টা হোয়াটসঅ্যাপ মেসেজ, Growth-এ ১৫০টা, আর Business-এ ৬০০টা।
• ফ্রি প্ল্যানে, কিংবা মাসের মেসেজ শেষ হয়ে গেলে, Griho একই মেসেজ লিখে আপনার ফোনের হোয়াটসঅ্যাপ খুলে দেয়। আপনি নিজের নম্বর থেকে পাঠান, কোনো খরচ ছাড়াই।

প্রতিটি রসিদ কোন পর্যায়ে আছে, কনফার্মেশন স্ক্রিনে দেখা যায়: পাঠানো হচ্ছে, পাঠানো হয়েছে, পৌঁছেছে, আর ভাড়াটিয়া খুললে পড়া হয়েছে। কোনো মেসেজ না গেলে সেটাও দেখাবে, সঙ্গে একটা বোতাম, যাতে নিজের হোয়াটসঅ্যাপ থেকে পাঠিয়ে দিতে পারেন।

সময়মতো রিমাইন্ডার

ভাড়ার জন্য তাগাদা দেওয়া বাড়িওয়ালাগিরির সবচেয়ে অপছন্দের কাজ। পেইড প্ল্যানে Griho আপনার হয়ে ভদ্র আর সোজাসাপ্টা রিমাইন্ডার পাঠায়, নির্দিষ্ট সময়সূচি মেনে:

1. নির্ধারিত তারিখের দুই দিন আগে: কোন মাসের ভাড়া, কত টাকা, একটু আগেভাগে জানিয়ে রাখা
2. নির্ধারিত দিনে: ছোট করে জানানো যে আজ ভাড়া দেওয়ার দিন
3. নির্ধারিত তারিখের তিন দিন পরে, যদি তখনো না দেন: ভাড়া বকেয়া হয়েছে, মনে করিয়ে দেওয়া

প্রতিটি রিমাইন্ডারে আপনার নাম, ফ্ল্যাট, মাস আর টাকার অঙ্ক থাকে। ভাষায় কোনো চাপ বা হুমকি নেই, আর যিনি ভাড়া দিয়ে দিয়েছেন, তাঁর কাছে কিছুই যায় না। কেমন সুরে আর কখন মনে করাবেন, তা নিয়ে আরও আছে হোয়াটসঅ্যাপে ভাড়ার কথা মনে করাবেন, বিব্রত না হয়ে গাইডে।

যেকোনো সময় নিজেও রিমাইন্ডার পাঠাতে পারেন: ভাড়ার সারিটা বাঁ দিকে টানুন, কিংবা রিমাইন্ডার পাঠান চাপুন। ফ্রি প্ল্যানে এতে মেসেজ লেখা অবস্থায় হোয়াটসঅ্যাপ খুলে যায়।

যে নিয়মগুলো আপনাকে আর ভাড়াটিয়াকে সুরক্ষা দেয়

হোয়াটসঅ্যাপ ব্যক্তিগত জিনিস, Griho-ও সেভাবেই দেখে:

• মেসেজ যায় শুধু ভাড়াটিয়ার প্রোফাইলে সেভ করা হোয়াটসঅ্যাপ নম্বরে। তাৎক্ষণিক টাইপ করা কোনো নম্বরে পাঠানো যায় না।
• শুধু অনুমোদিত মেসেজ টেমপ্লেট যায়। ইচ্ছেমতো লেখা গণ-মেসেজ পাঠানোর সুযোগ নেই।
• আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে কোনো ভাড়াটিয়া দিনে পাঁচটার বেশি হোয়াটসঅ্যাপ মেসেজ বা পাঁচটার বেশি ইমেইল পান না, আর একটা অ্যাকাউন্ট দিনে সর্বোচ্চ ১০০টা হোয়াটসঅ্যাপ মেসেজ পাঠাতে পারে।
• প্রতিটি স্বয়ংক্রিয় মেসেজের রেকর্ড থাকে, তাই কখন কাকে কী গেছে, ঠিকঠাক দেখতে পারেন।

ভাড়ার সঙ্গে বিলের টাকা

ভাড়াটিয়ার দেওয়ার কথা এমন কোনো বিল যদি আপনি দিয়ে থাকেন, যেমন বিদ্যুৎ বিলে তাঁর ভাগ, কিংবা তাঁর ফ্ল্যাটের জন্য ডাকা প্লাম্বারের খরচ, সেটা তাঁর কাছ থেকে নেওয়ার জন্য চিহ্নিত করে রাখতে পারেন। পরের বার তাঁর ভাড়া লেখার সময় Griho সেটা যোগ করার কথা বলবে। একই রসিদে আলাদা লাইনে দেখায়। কীভাবে কাজ করে, দেখুন বিল ও খরচ পেজে।

সংখ্যাগুলো এরপর কোথায় যায়

রসিদে থাকা প্রতিটি পেমেন্ট আপনার আয়ের হিসাবেও যোগ হয়, টাকা যেদিন এসেছে সেই তারিখে। ড্যাশবোর্ড আর প্রতিটি ফ্ল্যাট আসলে কত আয় করে পেজের রিপোর্টগুলো এখান থেকেই তৈরি। ভাড়ার হিসাব নিজে রাখা হয় প্রতিটি ফ্ল্যাটের ভাড়ার হিসাব অংশে।

প্ল্যান

ইমেইলে রসিদ আর ক্লিক-টু-চ্যাট হোয়াটসঅ্যাপ ফ্রি। আপনার হয়ে হোয়াটসঅ্যাপে পাঠানো আর নির্ধারিত রিমাইন্ডার শুরু হয় Starter থেকে। কোন প্ল্যানে মাসে কতটা মেসেজ, দেখুন দাম পেজে।