প্রতিটি ফ্ল্যাটের ভাড়ার হিসাব

বাংলাদেশের বেশিরভাগ বাড়িওয়ালা ভাড়ার হিসাব রাখেন একইভাবে: একটা খাতা, কে সাধারণত দেরিতে দেন সেটা মনে রাখা, আর ফোনভর্তি বিকাশের মেসেজ। একটা ফ্ল্যাট হলে চলে যায়। কিন্তু দুই-তিনটা ফ্ল্যাট, ভেঙে ভেঙে ভাড়া দেওয়া ভাড়াটিয়া, কিংবা যে মাসে আপনি ঢাকার বাইরে, তখন খাতা আর কুলায় না। Griho খাতার জায়গায় এমন একটা ভাড়ার তালিকা দেয়, যা নিজে থেকেই ভরে ওঠে।

প্রতি মাসের ভাড়া নিজে থেকেই আসে

ভাড়াটিয়া যোগ করার সময় লিজের তিনটা তথ্য দেন: মাসিক ভাড়া, কোন তারিখে ভাড়া দেওয়ার কথা, আর কোন তারিখের পরে দেরি ধরবেন। শেষ তারিখটা শুরুতে ১০ থাকে, কারণ ঢাকার বেশিরভাগ চুক্তিতেই লেখা থাকে "১০ তারিখের মধ্যে"।

এরপর লিজের প্রতিটি মাসের ভাড়া Griho নিজেই তৈরি করে। "৪বি-র সেপ্টেম্বরের ভাড়া" আর কখনো লিখতে হবে না। মাসের এক তারিখেই নতুন মাস তালিকায় চলে আসে, প্রতিটি ফ্ল্যাটের সঠিক অঙ্ক আর তারিখসহ।

কেউ মাসের মাঝখানে উঠলে প্রথম মাসের ভাড়া ধরা হয় ওঠার দিন থেকে, তার আগে থেকে না। আগের মাসগুলো নিজে থেকে যোগ হয় না। ফলে দুই বছর ধরে থাকা ভাড়াটিয়াকে যোগ করলে প্রথম দিনেই তেইশটা "বাকি" মাস দেখায় না।

টাকা এলে এক ট্যাপ

ভাড়া ট্যাবে মাসের সব ফ্ল্যাটের ভাড়া একসঙ্গে থাকে: কে দিয়েছেন, কে দেননি, কত বাকি। ভাড়াটিয়া টাকা দিলে টাকা পেয়েছি চাপুন। ফোনে সারিটা ডান দিকে টেনেও একই কাজ হয়।

একটা শিট খোলে, অঙ্কটা আগে থেকেই বসানো থাকে। এটা আসলে যত টাকা বাকি আছে সেটাই। যে ভাড়াটিয়া গত সপ্তাহে অর্ধেক দিয়েছেন, তাঁর বেলায় বাকি অর্ধেকটা দেখাবে। তারপর বেছে নিন কীভাবে দিয়েছেন:

• ক্যাশ
• বিকাশ
• নগদ
• ব্যাংক ট্রান্সফার
• চেক

তারিখ নিজে থেকেই ঢাকার সময়ে আজকের দিন ধরে নেয়। চাইলে বিকাশের ট্রানজেকশন আইডি বা চেক নম্বর লিখে রাখুন, তারপর সেভ করুন।

এরপর Griho পেমেন্টটার জন্য নম্বরসহ একটা রসিদ তৈরি করে (যেমন GR-4B21-2026-0042) আর ভাড়াটিয়ার কাছে পাঠায়। কীভাবে পৌঁছায়, সেটা লেখা আছে হোয়াটসঅ্যাপে ভাড়ার রসিদ ও রিমাইন্ডার পেজে।

ভেঙে দেওয়া ভাড়া আর বকেয়া, আপনি যেভাবে হিসাব করেন

ভাড়াটিয়া সবসময় পুরো মাসের টাকা একবারে দেন না। যত টাকা এসেছে, Griho-তে ঠিক ততটাই লিখুন। বাকিটা না আসা পর্যন্ত মাসটা আংশিক পরিশোধ হিসেবে দেখায়, বাকি অঙ্কটা আলাদা রঙে।

কারও একাধিক মাসের ভাড়া বাকি থাকলে নতুন পেমেন্ট আগে সবচেয়ে পুরোনো মাস শোধ করে। রহিম সাহেবের আগস্ট আর সেপ্টেম্বর দুটোই বাকি, তিনি দিলেন ২৫,০০০ টাকা। আগে আগস্ট পুরো শোধ হবে, তারপর যা থাকে সেপ্টেম্বরে যাবে। বেশিরভাগ বাড়িওয়ালা এভাবেই হিসাব করেন, আর এতে চলতি মাস পরিশোধ দেখিয়ে পুরোনো বকেয়া কখনো চাপা পড়ে না।

হিসাব পরিষ্কার রাখতে কয়েকটা নিয়ম আছে:

• যত টাকা বাকি, তার বেশি লেখা যায় না। ভাড়াটিয়া বেশি দিলে বাড়তি টাকাটা অ্যাডভান্স হিসেবে লিখুন।
• দুটো ফোন থেকে একই সময়ে একই পেমেন্ট লিখলেও সেটা একবারই গোনা হয়, দুবার না।
• কোনো মাসের বাকি টাকা মাফ করা যায় (ঈদের ছাড়, কিংবা ভাড়ার বদলে ভাড়াটিয়া মেরামত করে দিলেন)। এটা শুধু মালিক ও সহ-মালিক পারেন, আর মাফ করার রেকর্ড থাকে।

এক নজরে পুরো মাস

হোমে একটাই বড় অঙ্ক: এই মাসে কত ভাড়া উঠেছে, কত ওঠার কথা। টাকা আসার সঙ্গে সঙ্গে একটা রিং ভরে ওঠে। ট্যাপ করলে ফ্ল্যাট ধরে ধরে একই হিসাব দেখায়।

প্রতিটি ভাড়ার সারিতে অবস্থা লেখা থাকে শব্দ আর চিহ্ন দিয়ে, শুধু রঙে না:

• পরিশোধিত: শোধ হয়েছে, রসিদ নম্বরসহ
• আংশিক: কিছু টাকা এসেছে, বাকিটা দেখানো
• বাকি: এখনো দেননি, তবে শেষ তারিখ পেরোয়নি
• বকেয়া: শেষ তারিখ পেরিয়ে গেছে, এখনো বাকি
• মওকুফ বা অগ্রিম থেকে: নগদ লেনদেন ছাড়াই মিটেছে

ফ্ল্যাটের নিজের পেজে তার পুরো ইতিহাস থাকে: কোন মাসে কত ভাড়া ধরা হয়েছে, কোনটা শোধ, কোনটা আংশিক, কোনটা মাফ, আর প্রতিটি রসিদ।

নেট না থাকলেও চলে

ভাড়ার টাকা অনেক সময় হাতবদল হয় গেটে, সিঁড়িতে বা বেসমেন্টের গাড়ি রাখার জায়গায়, যেখানে নেট থাকে না। ফোনে Griho ইনস্টল করে রাখলে নেট ছাড়াও টাকা পেয়েছি কাজ করে। সারিতে "সিঙ্ক বাকি" লেখা ওঠে, আর নেট ফিরলেই পেমেন্টটা নিজে থেকে জমা হয়ে যায়, কখনো দুবার না। বিস্তারিত আছে অফলাইনেও চলে, অ্যাপের মতো ইনস্টল হয় পেজে।

ভাড়াটিয়া চলে গেলে

ভাড়ার হিসাব লিজের বাকি অংশের সঙ্গে যুক্ত। ভাড়াটিয়া নোটিশ দিলে তারিখটা লিখে রাখেন, আর নোটিশের সময়ের মাসগুলোর ভাড়া আগের মতোই ধরা হয়। চুক্তিতে যদি থাকে যে অ্যাডভান্স থেকে শেষ মাসগুলোর ভাড়া কাটা যাবে, তাহলে সেই মাসগুলো নগদের বদলে অ্যাডভান্স থেকে শোধ করতে পারেন। এ নিয়ে সব আছে অ্যাডভান্স, নোটিশ আর বাসা ছাড়া পেজে।

খরচ কত

ভাড়ার হিসাব সব প্ল্যানেই আছে, ফ্রি প্ল্যানেও। ফ্রিতে একটা ফ্ল্যাট, কোনো মেয়াদ ছাড়া। Starter-এ ৩টা ফ্ল্যাট, Growth-এ ১৫টা, আর Business-এ ৫০টা বা তার বেশি। প্রতিটি নতুন অ্যাকাউন্ট ১৪ দিন Growth প্ল্যান চালিয়ে দেখতে পারে। কোন প্ল্যানে কী আছে, দেখুন দাম পেজে।

বাড়িওয়ালারা যা জানতে চান

নবায়নের সময় ভাড়া বাড়লে কী করব?
লিজ এডিট করে ভাড়ার অঙ্ক বদলে দিন। এরপর যে মাসগুলো তৈরি হবে, সেগুলোতে নতুন অঙ্ক থাকবে। আগের মাসগুলো আগের অঙ্কেই থাকে, তাই পুরোনো রসিদ ঠিকই থাকে।

ভাড়াটিয়া পুরো মাসের টাকা দিয়েছেন, কিন্তু আমি কম লিখেছি। ঠিক করব কীভাবে?
বাকি অঙ্কটা আরেকটা পেমেন্ট হিসেবে লিখুন। সেটার আলাদা নম্বরসহ রসিদ হবে, আর মাসটা শোধ দেখাবে।

ভাড়াটিয়া কি এসব দেখতে পান?
শুধু যা আপনি পাঠান: প্রতিটি পেমেন্টের রসিদ, আর পেইড প্ল্যানে নির্ধারিত তারিখের আগে-পরে রিমাইন্ডার। ভাড়াটিয়ার কোনো অ্যাকাউন্ট লাগে না।