অ্যাডভান্স, নোটিশ আর বাসা ছাড়া

ঢাকায় সাধারণত ভাড়াটিয়া ওঠার সময় এক থেকে তিন মাসের ভাড়া অ্যাডভান্স দেন। কয়েক বছর পরে যখন নোটিশ দেন, তখন দুই পক্ষই মনে করার চেষ্টা করেন অ্যাডভান্স কত ছিল, এর কিছু আগেই কাটা হয়েছে কি না, আর শেষ মাসগুলোর ভাড়া কত হবে। এই আলাপটা যতটা খারাপ হওয়ার কথা, তার চেয়ে বেশিবারই খারাপ হয়। Griho প্রথম দিন থেকেই অ্যাডভান্স, নোটিশ আর বাসা ছাড়ার হিসাব লিখিত রাখে।

অ্যাডভান্স, একবার লিখে রাখা

ভাড়াটিয়া যোগ করার সময় তিনি কত অ্যাডভান্স দিয়েছেন, সেটা লিখে দেন। এরপর থেকে এটা ভাড়াটিয়ার লিজে আর আপনার ড্যাশবোর্ডে থাকে অগ্রিম জমা হিসেবে, নিজস্ব রঙে আলাদা একটা সংখ্যা।

এটাকে ইচ্ছে করেই আপনার আয়ের বাইরে রাখা হয়। অ্যাডভান্স হলো ভাড়াটিয়ার টাকা, যা আপনার কাছে জমা আছে, আপনার আয় করা টাকা না। এটাকে আয় ধরলে যে বছর ভাড়াটিয়া উঠলেন সেটা আসলের চেয়ে ভালো দেখাবে, আর যে বছর চলে যাবেন সেটা খারাপ। আয় হয় শুধু তখনই, যখন এর কিছু অংশ সত্যিই ব্যবহার হয়, ভাড়ায় বা কাটা টাকায়। কারণটা বোঝানো আছে প্রতিটি ফ্ল্যাট আসলে কত আয় করে পেজে।

নোটিশের সময়, লিজেই লেখা

প্রতিটি লিজে দুই পক্ষ যে নোটিশের সময়ে রাজি হয়েছেন, সেটা লেখা থাকে: শূন্য থেকে বারো মাস, শুরুতে দুই মাস ধরা থাকে। ভাড়াটিয়া যখন জানান চলে যাবেন, লিজ খুলে নোটিশ লিখুন চাপুন, আর তিনি যেদিন নোটিশ দিয়েছেন সেই তারিখটা দিন।

এরপর Griho:

• নোটিশের তারিখ আর নোটিশের সময় থেকে লিজ শেষ হওয়ার তারিখ হিসাব করে
• আপনার তালিকায় ভাড়াটিয়ার পাশে লেখে "নোটিশে আছেন"
• নোটিশের মাসগুলোর ভাড়া আগের মতোই ধরে
• লিজ শেষ হওয়ার ৩০ দিন আগে আর আবার ৭ দিন আগে আপনাকে জানায়

ভাড়াটিয়া মত বদলালে নোটিশ তুলে নিন, লিজ আগের মতোই চলবে।

শেষ মাসগুলোর ভাড়া অ্যাডভান্স থেকে

ঢাকার অনেক চুক্তিতে লেখা থাকে যে অ্যাডভান্স দিয়ে শেষ এক-দুই মাসের ভাড়া কাটা হবে। আপনার চুক্তিতেও থাকলে লিজে নোটিশের সময় অগ্রিম থেকে ভাড়া সমন্বয় চালু করে দিন।

তখন নোটিশের সময়ে ভাড়ার শিটে দেখাবে কত অগ্রিম জমা আছে, আর পেমেন্টের পদ্ধতিতে অগ্রিম আসবে। এভাবে কোনো মাস লিখলে:

• নগদ লেনদেন ছাড়াই মাসটা অ্যাডভান্স থেকে শোধ হয়
• অগ্রিম জমা থেকে ঠিক ততটা কমে
• টাকাটা সেই মাসের ভাড়া আয় হিসেবে ধরা হয়
• ভাড়ার তালিকায় মাসটা "অগ্রিম থেকে" দেখায়, আর রসিদে পদ্ধতি হিসেবে অগ্রিম লেখা থাকে

যত অ্যাডভান্স জমা আছে তার বেশি ব্যবহার করা যায় না, আর নোটিশের সময়ের বাইরেও না। চুক্তির নিয়মটাই মানা হয়, কোনো তর্ক ছাড়া।

বাসা ছাড়ার হিসাব, আপনার হয়ে করা

বাসা ছাড়ার দিন ভাড়াটিয়ার পেজে বাসা ছাড়া চাপুন, আর তারিখটা দিন। হিসাব মেলাতে যা যা লাগে, Griho সব এক জায়গায় আনে:

1. অগ্রিম জমা, যতটা বাকি আছে
2. বাকি ভাড়া, মাস ধরে ধরে, বাসা ছাড়ার মাস পর্যন্ত
3. আপনার যোগ করা কাটা টাকা, প্রতিটির কারণ আর অঙ্কসহ: ভাঙা ফিটিংস, পরিষ্কার করা, না দেওয়া কোনো বিল

Griho আগে অ্যাডভান্স দিয়ে বাকি ভাড়া শোধ করে, সবচেয়ে পুরোনো মাস আগে, তারপর কাটা টাকা। যা থাকে, সেটাই ভাড়াটিয়াকে ফেরত। অ্যাডভান্সে না কুলালে উল্টো দেখায় ভাড়াটিয়ার কাছে এখনও পাওনা কত।

আপনি নিশ্চিত করলে Griho অ্যাডভান্স থেকে দেওয়া ভাড়া, কাটা টাকা আর ফেরতের অঙ্ক লিখে রাখে, লিজ শেষ করে আর ফ্ল্যাটটা খালি দেখায়। বাসা ছাড়ার পরের মাসগুলোর বাকি ভাড়া মুছে যায়, কারণ ভাড়াটিয়া তো আর সেখানে থাকেন না।

এমন হিসাব, যাতে দুই পক্ষই সই করতে পারেন

হিসাবটা পিডিএফ হিসেবে আসে ভাড়াটিয়ার ভাষায়, ওপরের প্রতিটি লাইন, বাসা ছাড়ার তারিখ, আর আপনার ও ভাড়াটিয়ার সইয়ের জায়গাসহ। ফেরতের টাকার সঙ্গে এটা হাতে দিন, পরে তর্ক করার মতো কিছু থাকবে না। একই সংখ্যাগুলো সেই মাসের আয় আর খরচের হিসাবেও যায়, ফলে বছর শেষের রিপোর্ট আগে থেকেই ঠিক থাকে।

ভাড়াটিয়ার অ্যাডভান্স ন্যায্যভাবে সমন্বয়ের নিয়ম গাইডে সাধারণ পরিস্থিতিগুলো ধরে ধরে বোঝানো আছে, নোটিশ ছাড়া চলে যাওয়া ভাড়াটিয়ার কথাও।

ফ্রি প্ল্যানে

ফ্রি প্ল্যানে বাসা ছাড়ার এই হিসাব নেই। সেখানে চুক্তি শেষ করুন ব্যবহার করেন: লিজ শেষ হয়, ফ্ল্যাট খালি দেখায়, আর অ্যাডভান্সের কী হলো সেটা না লেখা পর্যন্ত অ্যাডভান্স আপনার খাতায় থেকে যায়। পিডিএফসহ পুরো হিসাব পাবেন Starter আর তার ওপরের সব প্ল্যানে। দেখুন দাম।

কোথায় যুক্ত

নোটিশের মাসগুলো ভাড়ার তালিকায় সাধারণ ভাড়ার মাসের মতোই থাকে, যা নিয়ে আছে প্রতিটি ফ্ল্যাটের ভাড়ার হিসাব পেজে। অ্যাডভান্স আর তা থেকে কাটা টাকা আপনার আয়-ব্যয় আর রিপোর্টে দেখায়, তাই ভাড়াটিয়া যেদিন চাবি ফেরত দেন, সেদিনই হিসাব মিলে যায়।