প্রতিটি ফ্ল্যাট আসলে কত আয় করে

বেশিরভাগ বাড়িওয়ালাকে জিজ্ঞেস করুন একটা ফ্ল্যাট কত আয় করে, উত্তর আসবে ভাড়ার অঙ্কটা। কিন্তু যদি জিজ্ঞেস করেন গত বছর আসলে কত আয় হয়েছে, সার্ভিস চার্জ, দুই মাস খালি থাকা, নতুন রং আর হোল্ডিং ট্যাক্স বাদ দিয়ে, তাহলে উত্তর দিতে একটা ক্যালকুলেটর আর পুরো একটা বিকেল লাগে। Griho এই উত্তরটা সবসময় তৈরি রাখে, প্রতিটি ফ্ল্যাটের আলাদা আর সব মিলিয়ে।

চারটা সংখ্যা, যা সত্যিটা বলে

হোমের আয়-ব্যয় অংশে আপনার বাছাই করা সময়ের (এই মাস, তিন মাস বা এই বছর) হিসাব কয়েকটা সংখ্যায় দেখায়:

• আয়: যত ভাড়া এসেছে, সঙ্গে অন্যান্য আয়, যেমন ভাড়াটিয়ার কাছ থেকে নেওয়া বিলের টাকা
• খরচ: মেরামত, ট্যাক্স আর আপনার দেওয়া বিলে যা গেছে
• নিট আয়: আয় থেকে খরচ বাদ, যে টাকাটা আসলে আপনার হাতে থাকে
• অগ্রিম জমা: ভাড়াটিয়াদের যে টাকা আপনার কাছে আছে, আলাদা করে দেখানো

নিচে একটা বার চার্টে গত ছয় মাসের আয় আর খরচ পাশাপাশি দেখায়, ফলে বড় কোনো মেরামতের মাস সহজেই চোখে পড়ে।

ফ্ল্যাটগুলো কেমন চলছে, তা বোঝায় আরও দুটো সংখ্যা:

• ভাড়া হওয়ার হার: যত ফ্ল্যাট-মাস খালি পাওয়া যেত, তার কতগুলো ভাড়া ছিল। যে ফ্ল্যাট বছরে দুই মাস খালি ছিল, সেই বছর তার হার ৮৩%।
• ভাড়া আদায়: যত ভাড়া পাওয়ার কথা ছিল, তার কতটা আসলে এসেছে। যে মাসের ভাড়া আপনি মওকুফ করেছেন, সেটা বাদ থাকে, তাই ঈদের ছাড়কে ভাড়া না দেওয়ার মতো দেখায় না।

ট্যাক্স রিটার্ন যেভাবে গোনে, সেভাবে

Griho হিসাব করে নগদ ভিত্তিতে, যেভাবে বাংলাদেশের বাড়িওয়ালারা খাতা রাখেন আর আয়কর রিটার্নে যেভাবে চাওয়া হয়:

• ভাড়া আয় হিসেবে ধরা হয় যে মাসে টাকা হাতে এসেছে, সেই মাসে, যে মাসের ভাড়া সেই মাসে না। সেপ্টেম্বরের ভাড়া ২ অক্টোবর দিলে সেটা অক্টোবরের আয়।
• খরচ ধরা হয় যেদিন দিয়েছেন। আপনার দেওয়া বিল ধরা হয় যে মাসের বিল, সেই মাসে।
• ভাড়াটিয়া নিজে যে বিল দিয়েছেন, সেটা লেখা থাকে, কিন্তু আপনার খরচ না।

এই নিয়মগুলো স্থির, আর পয়সা পর্যন্ত মিলিয়ে উদাহরণ দিয়ে পরীক্ষা করা। একবার লেখা একই ভাড়া সবসময় ড্যাশবোর্ড, ফ্ল্যাটের পেজ আর রিপোর্টে একই সংখ্যা দেখায়।

অগ্রিম আয় না

বাড়িওয়ালাদের সবচেয়ে বেশি অবাক করে এই ব্যাপারটা। ভাড়াটিয়া ওঠার সময় যে অ্যাডভান্স দেন, সেটা তখনো তাঁরই টাকা। চলে যাওয়ার সময় সেটা ফেরত যায়, কিংবা ভাড়া বা ক্ষতির টাকায় কাটা হয়। এটাকে আয় ধরলে এক বছর ৬০,০০০ টাকা ভালো দেখায়, আর পরের কোনো বছর ৬০,০০০ টাকা খারাপ।

Griho অ্যাডভান্সকে আয়ের বাইরে রাখে। এটা দেখায় অগ্রিম জমা হিসেবে, নিজস্ব রঙে, আয়ের পাশে, কখনো ভেতরে না। আয় হয় শুধু তখনই, যখন এর কিছু অংশ আসলে ব্যবহার হয়: নোটিশের সময়ের ভাড়ায়, কিংবা বাসা ছাড়ার দিন কাটা টাকায়। কীভাবে কাজ করে, আছে অ্যাডভান্স, নোটিশ আর বাসা ছাড়া পেজে।

প্রতিটি ফ্ল্যাটের নিজের পেজ

যেকোনো ফ্ল্যাট খুললে তার নিজের গল্পটা পাবেন:

• ওপরে বাছাই করা সময়ের নিট আয়
• মাস ধরে ধরে কত এল, কত গেল, তার চার্ট
• বর্তমান ভাড়াটিয়ার অগ্রিম জমা
• কী কী ঘটেছে তার টাইমলাইন: ভাড়াটিয়ার ওঠা-নামা, নোটিশ, ভাড়া বদল আর সংস্কার

এখানেই বোঝা যায়, দীর্ঘদিনের ভাড়াটিয়া থাকা ছোট ফ্ল্যাটটা চুপচাপ বড় ফ্ল্যাটের চেয়ে বেশি আয় করছে, যেটায় প্রতি বছর ভাড়াটিয়া বদলায়।

ডাউনলোডের রিপোর্ট

যে হিসাব নিজের কাছে রাখবেন বা হিসাবরক্ষককে দেবেন, তার জন্য রিপোর্ট পেজে চারটা সময় আছে:

• এই বছর
• এই তিন মাস
• বাংলাদেশের আয়বর্ষ, এখন পর্যন্ত (জুলাই থেকে জুন)
• গত বছর

সব ফ্ল্যাট একসঙ্গে, বা শুধু একটা বেছে নিন। ডাউনলোড পাবেন:

• পিডিএফ, Starter থেকে: ফ্ল্যাট ধরে ধরে আয়, খরচ আর নিটের পরিষ্কার সারাংশ
• এক্সেল, Growth আর Business-এ: প্রতিটি লাইন, টাকার অঙ্ক সংখ্যা হিসেবে রাখা, তাই যোগ, সাজানো আর ফিল্টার করা যায়
• ট্যাক্স সামারি, Business-এ: আয়বর্ষের ভাড়া আয়, খরচ আর দেওয়া হোল্ডিং ট্যাক্স, রিটার্নের জন্য সাজানো

প্রতিটি রিপোর্ট তৈরি হয় সেই হিসাব থেকেই, যা আপনি এমনিতেই বিল ও খরচ অংশে আর ভাড়ার তালিকায় রাখেন। কিছুই দুবার লিখতে হয় না।

কত পেছনে দেখা যায়

• ফ্রি: চলতি মাস
• Starter আর Growth: গত ১২ মাস
• Business: শুরু থেকে সবকিছু

ছোট প্ল্যানে থাকলেও আপনার হিসাব কখনো মুছে যায় না। প্ল্যান বাড়ালেই পুরোনো ইতিহাস আবার সঙ্গে সঙ্গে দেখা যায়।

একটা উদাহরণ

ধরুন মোহাম্মদপুরের একটা ফ্ল্যাট, মাসে ২৫,০০০ টাকা ভাড়া, গত বছর এক মাস খালি ছিল:

অর্থাৎ মাসে প্রায় ১৭,৯০০ টাকা, ২৫,০০০ না। Griho এই যোগ-বিয়োগ প্রতি মাসে, প্রতিটি ফ্ল্যাটের জন্য করে রাখে। আপনার ফ্ল্যাট আসলে কত আয় করে গাইডে এটা আরও বিস্তারিত বোঝানো আছে।

প্ল্যান

ড্যাশবোর্ড সব প্ল্যানেই আছে। পিডিএফ রিপোর্ট শুরু Starter থেকে, এক্সেল Growth থেকে, আর ট্যাক্স সামারি Business-এ। দেখুন দাম।