বিল ও খরচ, রসিদের ছবিসহ

ফ্ল্যাটের টাকার হিসাবের অর্ধেক হলো ভাড়া। বাকি অর্ধেক সারা বছর অল্প অল্প করে বেরিয়ে যায়: বিল্ডিংয়ের সার্ভিস চার্জ, ভাড়াটিয়ার হয়ে দেওয়া গ্যাস বিল, শুক্রবারে ডাকা প্লাম্বার, বছরে একবার হোল্ডিং ট্যাক্স। বাড়িওয়ালারা সবার আগে এই খরচগুলোই ভুলে যান, আর এ কারণেই "ওই ফ্ল্যাট থেকে মাসে ৩০,০০০ টাকা পাই" কথাটা খুব কমই সত্যি হয়। Griho এই প্রতিটি খরচের জন্য একটা জায়গা দেয়, রসিদের ছবিসহ।

বিল: যেগুলো প্রতি মাসে আসে

বিল হলো ফ্ল্যাটের নিয়মিত ইউটিলিটি আর বিল্ডিংয়ের চার্জ। Griho-তে পাঁচ ধরনের বিল আছে:

• সার্ভিস চার্জ
• বিদ্যুৎ
• গ্যাস
• পানি
• ইন্টারনেট

প্রতিটি বিলের জন্য লিখে রাখেন কোন মাসের বিল, কত টাকা, আর কে দিয়েছেন: আপনি না ভাড়াটিয়া। শেষের তথ্যটা জরুরি। ঢাকার অনেক বিল্ডিংয়ে ভাড়াটিয়া বিদ্যুৎ আর গ্যাস বিল নিজেই দেন, আর বাড়িওয়ালা সার্ভিস চার্জ দেন বিল্ডিং কমিটিকে। দুটোই লিখে রাখলে ফ্ল্যাটের পুরো ছবি এক জায়গায় থাকে। চাইলে মিটার নম্বর, কত ইউনিট খরচ হলো, আর প্রিপেইড মিটার কি না, সেটাও রাখা যায়। শুধু আপনি যে বিল দিয়েছেন, সেগুলোই আপনার খরচ হিসেবে ধরা হয়।

খরচের পাশের বিল ট্যাবে মাসের মোট দেখায়, আপনি যা দিয়েছেন তার হিসাব। এক নজরে বোঝা যায় এই মাসের ভাড়া থেকে বিল্ডিং আর ইউটিলিটিতে কত গেল।

খরচ: যেগুলো আগে থেকে টের পাওয়া যায় না

ফ্ল্যাটের জন্য বাকি যা কিছু খরচ করেন, সব খরচের ঘরে। একটা ধরন বেছে নিন, যাতে রিপোর্টে ঠিকভাবে যোগ হয়:

• মেরামত, প্লাম্বিং, বিদ্যুতের কাজ, রং আর সংস্কার
• যন্ত্রপাতি আর পরিষ্কার
• হোল্ডিং ট্যাক্স
• আইনি খরচ আর দালালি
• অন্যান্য

প্রতিটি খরচে থাকে তারিখ, টাকার অঙ্ক, কোন ফ্ল্যাটের, কাকে দিয়েছেন (দোকান, মিস্ত্রি বা অফিস), আর চাইলে একটা নোট ("বাথরুমের গিজার বদলানো", "লিফট মেরামতের জন্য কমিটির চাঁদা")।

রসিদের ছবি, হিসাবের সঙ্গেই রাখা

প্রতিটি বিল আর খরচের সঙ্গে রসিদের ছবি বা পিডিএফ রাখা যায়। ফোনে ছবি যোগ করতে গেলে সরাসরি ক্যামেরা খোলে। আপলোডের আগে ছবিটা কয়েকশো কিলোবাইটে ছোট করা হয়, মোবাইল ডেটায় যেটা কাজে আসে। ছবির ভেতরে লুকানো লোকেশন আর ক্যামেরার তথ্যও মুছে ফেলা হয়।

রসিদগুলো ব্যক্তিগতভাবে সংরক্ষিত থাকে। দেখার লিংক পাঁচ মিনিট পর বাতিল হয়ে যায়, তাই কাউকে ফরোয়ার্ড করা লিংক খোলা পড়ে থাকে না। ট্যাক্স রিটার্ন জমার সময় বা কমিটির সঙ্গে কোনো তর্কে প্রমাণটা ঠিক হিসাবের সঙ্গেই পাওয়া যায়, ফোনের গ্যালারিতে হারিয়ে যায় না।

ছবি রাখার জায়গা প্ল্যানের সীমার মধ্যে ধরা হয়: ফ্রিতে ৫০ এমবি, Starter-এ ৫০০ এমবি, Growth-এ ৩ জিবি, আর Business-এ ১৫ জিবি।

ভাড়াটিয়ার কাছ থেকে নেওয়া, ভাড়ার সঙ্গে

কিছু খরচ বাড়িওয়ালা দেন, কিন্তু ফেরত দেওয়ার কথা ভাড়াটিয়ার। যেমন মিটার আপনার নামে বলে আপনি যে বিদ্যুৎ বিল দিয়েছেন, কিংবা ভাড়াটিয়ার কারণে হওয়া কোনো মেরামত। নিজে দেওয়া বিল বা কোনো খরচ সেভ করার সময় ভাড়াটিয়ার কাছ থেকে নেবেন চালু করে দিন।

পরের বার ওই ফ্ল্যাটের টাকা পেয়েছি চাপলে শিটে "সাথে নেবেন" অংশে সেই চার্জগুলো দেখাবে। ভাড়াটিয়া এখন যেগুলো দিচ্ছেন, টিক দিন। Griho সেগুলো পেমেন্টে যোগ করে একই রসিদে আলাদা লাইনে দেখাবে:

একবার নেওয়া হয়ে গেলে চার্জটা লক হয়ে যায়, যাতে দুবার নেওয়া না যায় বা পরে চুপচাপ বদলানো না যায়। রসিদ ভাড়াটিয়ার কাছে কীভাবে পৌঁছায়, আছে হোয়াটসঅ্যাপে ভাড়ার রসিদ ও রিমাইন্ডার পেজে।

আপনার হিসাবে কীভাবে দেখায়

Griho টাকা গোনে সেভাবেই, যেভাবে বাংলাদেশের বাড়িওয়ালারা আর ট্যাক্স রিটার্ন গোনে, অর্থাৎ নগদ ভিত্তিতে:

• খরচ ধরা হয় যেদিন খরচ করেছেন, সেদিন।
• আপনার দেওয়া বিল ধরা হয় যে মাসের বিল, সেই মাসে।
• ভাড়াটিয়ার দেওয়া বিল লেখা থাকে, কিন্তু আপনার খরচ না।
• ভাড়াটিয়ার কাছ থেকে নেওয়া চার্জ অন্যান্য আয় হিসেবে ধরা হয়, রসিদের তারিখে।

তাই ফ্ল্যাটের নিট আয় সবসময়ই: ভাড়া আর অন্যান্য আয় যা এসেছে, তা থেকে বিল আর খরচ বাদ। এর ওপর তৈরি ড্যাশবোর্ড আর রিপোর্ট দেখুন প্রতিটি ফ্ল্যাট আসলে কত আয় করে পেজে।

ভুল শোধরানো যায়, ইতিহাস হারায় না

কোনো বিল বা খরচ রসিদে তোলা না হওয়া পর্যন্ত এডিট করা যায়। মুছে দিলে মোট হিসাব থেকে বাদ যায়, তবে রেকর্ড আর রসিদের ছবি ইতিহাসে থেকে যায়, কে মুছেছেন সেটাসহ। ফ্ল্যাটের অতীতের কিছুই চুপচাপ হারিয়ে যায় না।

ভাড়ার সঙ্গে পাশাপাশি

প্রতিটি ফ্ল্যাটে বিল আর খরচ থাকে ভাড়ার পাশেই। ফ্ল্যাটের পেজে দুই দিকই একসঙ্গে দেখা যায়: প্রতি মাসের ভাড়া, আর প্রতিটি বিল ও খরচ, ওপরে নিট আয়। ভাড়ার দিকটা নিয়ে আছে প্রতিটি ফ্ল্যাটের ভাড়ার হিসাব পেজে।

প্ল্যান

বিল, খরচ আর রসিদের ছবি সব প্ল্যানেই আছে। পেইড প্ল্যানে জায়গা বেশি, আর এমন রিপোর্ট আছে যা এই হিসাবগুলোকে বছরের সারাংশে পরিণত করে। দেখুন দাম।